AI 회의 노트 정리, 회의가 끝나면 바로 완성됩니다

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좋은 회의 노트에 들어가야 할 내용

회의 노트의 목적은 대화를 다시 들려주는 것이 아니라 결과를 남겨 일이 앞으로 나아가게 하는 것입니다. 거의 모든 회의는 네 가지로 정리됩니다.

• 참석하지 못한 사람을 위한 몇 단락의 요약
• 논의와 구분해 결과로 적은 결정 사항
• 담당자와 기한이 정해진 할 일
• 정확한 표현이 중요한 순간을 위한 원문, 녹음의 해당 위치로 연결

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Klang이 회의 노트를 정리하는 방법

회의를 녹음하세요. 온라인 회의는 Google Meet, Teams, Zoom에 Klang 회의 어시스턴트가 참석하고, 회의실에서는 모바일 앱으로 녹음하거나 나중에 파일을 업로드하면 됩니다.

Klang이 텍스트로 변환하고, 화자를 구분하고, 요약과 결정 사항, 할 일이 담긴 노트 초안을 만듭니다. 초안을 읽고 고칠 부분을 고친 뒤 공유하세요. 녹취록이 옆에 있고 모든 문장이 오디오의 해당 위치와 연결되어 있어, 발언이 맞는지 의심스러운 부분도 몇 초면 확인할 수 있습니다.

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질문에 답하는 회의 노트

Klang에서 회의 노트는 한 번 쓰고 끝나는 문서가 아닙니다. 회의 하나 또는 모든 회의에 한꺼번에 질문하세요. 가격 정책에 관해 무엇을 결정했는지, 아직 끝나지 않은 할 일이 무엇인지, 고객이 무엇에 반대했는지 물으면 해당 회의와 정확한 시점을 근거로 답합니다.

예약 분석을 쓰면 한 걸음 더 나아갈 수 있습니다. 모든 팀 회의의 주간 요약이나 전체 프로젝트의 미완료 할 일 목록이 새 회의가 쌓일 때마다 자동으로 만들어집니다.

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회의 노트를 공유하기 전에

AI 초안은 초안입니다. 1분만 검토하면 회의 기록에 계속 남을 실수를 잡을 수 있습니다.

• 결정 사항이 제안이나 논의와 구분되어 있습니까?
• 할 일마다 담당자 한 명과 현실적인 기한이 있습니까?
• 이름, 숫자, 날짜가 정확합니까? 문장을 선택하면 원래 음성을 들을 수 있습니다.
• 굳이 남길 필요가 없는 민감한 정보가 들어 있지는 않습니까?