Acta de la junta de propietarios: qué debe incluir y cómo redactarla rápido
El acta es el documento que da validez práctica a los acuerdos de la junta: lo que no consta en ella es difícil de exigir después. La Ley de Propiedad Horizontal fija su contenido mínimo y el plazo para cerrarla. Aquí tienes la lista, un modelo de estructura y una forma de redactarla a partir de la grabación de la junta.
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Qué debe contener el acta según el artículo 19 de la LPH
El artículo 19 de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal, exige que cada acta exprese al menos lo siguiente:
- La fecha y el lugar de celebración.
- Quién convocó la junta y, en su caso, los propietarios que la promovieron.
- Si es ordinaria o extraordinaria y si se celebró en primera o segunda convocatoria.
- La relación de asistentes, presentes o representados, con sus cuotas de participación.
- El orden del día.
- Los acuerdos adoptados, con los nombres de los propietarios que votaron a favor y en contra y las cuotas que representan.
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Quién la firma y en qué plazo
El acta la firman el presidente y el secretario, al terminar la junta o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde ese momento los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley prevea otra cosa. El acta se envía a los propietarios y se transcribe al libro de actas de la comunidad.
Ese plazo de diez días es el motivo por el que muchos administradores toman notas a mano durante la junta y las pasan a limpio después. Con varias juntas al mes, la redacción del acta se convierte en una parte importante del trabajo.
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Redactar el acta a partir de la grabación
Si la junta se graba, anúncialo al empezar y deja constancia en el acta. Después sube el audio a Klang, o deja que Klang se una a la videollamada si la junta es telemática. Klang transcribe la reunión, separa a quienes intervienen y prepara un resumen con decisiones y tareas.
Para obtener el acta en el formato de la LPH, crea un análisis sobre la grabación y pide expresamente los apartados del artículo 19. Cada punto del resultado incluye referencias al momento de la grabación, así que puedes comprobar una votación o una cifra antes de firmar.
- Graba la junta con la app móvil de Klang o sube el archivo de audio.
- Corrige en la transcripción los nombres de propietarios y los números de piso.
- Pide un acta con los apartados del artículo 19 y los resultados de cada votación.
- Comprueba cuotas y votos con la hoja de asistencia y exporta el texto a Word.
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Lo que la grabación no sustituye
Las cuotas de participación y la representación de los ausentes salen de la hoja de asistencia y de las delegaciones de voto, no del audio. Revisa también que los acuerdos reflejen lo votado y no lo debatido: una propuesta discutida no es un acuerdo.
Modelo de estructura del acta
Comunidad y datos ficticios. Adapta el texto a los estatutos y a la práctica de tu comunidad.
- Encabezado
- Acta de la junta general ordinaria de la Comunidad de Propietarios Calle Ejemplo 12, celebrada el 14 de marzo en el portal, en segunda convocatoria, a las 19:30.
- Convocatoria
- Convocada por el presidente, D. Luis Martín, mediante citación de 2 de marzo.
- Asistentes
- Presentes: 1.º A, 1.º B, 2.º A, 3.º B (cuotas 9,5 %, 8,0 %, 9,5 %, 8,0 %). Representados: 2.º B por 1.º A.
- Orden del día
- 1. Aprobación de cuentas. 2. Presupuesto. 3. Reparación de la cubierta. 4. Ruegos y preguntas.
- Acuerdo 3
- Se aprueba el presupuesto de reparación de la cubierta de 18.400 €. A favor: 1.º A, 1.º B, 2.º A, 2.º B (35,0 %). En contra: 3.º B (8,0 %).
- Cierre y firmas
- Sin más asuntos, se levanta la sesión a las 21:05. Firman el presidente y el secretario-administrador.
Para administradores de fincas
De la junta al acta firmada en menos tiempo
Graba la junta presencial con el móvil o deja que Klang entre en la videollamada. Klang transcribe, separa a quienes hablan y prepara el borrador del acta con referencias a cada momento de la grabación.
- Grabación con la app móvil o subida de archivos de hasta 10 GB
- Asistente que entra en Google Meet, Teams y Zoom
- Borrador con decisiones y tareas, exportable a Word
- Datos alojados en Europa · ISO 27001
Preguntas frecuentes sobre el acta de la comunidad
¿En cuánto tiempo hay que enviar el acta?
La ley fija que el presidente y el secretario la firmen al terminar la junta o en los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos son ejecutivos, salvo que la ley disponga otra cosa, y el acta se envía a los propietarios.
¿Quién redacta el acta?
El secretario de la comunidad, función que muchas veces asume el administrador de fincas. La firma también el presidente.
¿Se puede grabar la junta de propietarios?
Es habitual hacerlo como apoyo para redactar el acta. Anúncialo al inicio, deja constancia en el acta y define cuánto tiempo se conserva la grabación.
¿Klang redacta el acta en el formato de la LPH?
Klang prepara un resumen con decisiones y tareas, y puedes crear un análisis pidiendo los apartados del artículo 19. El resultado es un borrador: revisa cuotas, votos y nombres antes de firmar.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratuito incluye transcripción ilimitada, resúmenes y la app móvil. Pro añade identificación de hablantes, listas de palabras e integraciones, con siete días de prueba.
Fuentes
Texto legal y funciones comprobados el 29 de octubre de 2026.