Actas de reunión con IA, redactadas desde la grabación
Las actas son la memoria oficial de la reunión, y redactarlas no es el trabajo favorito de nadie. Klang graba la reunión, la transcribe y redacta un borrador de acta con resumen, decisiones y acuerdos. Tú revisas, ajustas y envías.
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De la reunión al acta en tres pasos
Nadie tiene que teclear durante la reunión, y nadie tiene que reconstruir después qué se decidió realmente.
- Captura la reunión: el asistente de Klang se une a Google Meet, Teams o Zoom, la app móvil graba en la sala, o subes un archivo después.
- Klang transcribe, distingue a los hablantes y redacta el acta: un resumen, las decisiones formuladas como resultados y los acuerdos con los próximos pasos.
- Tú lees el borrador con la transcripción al lado, ajustas lo necesario y envías. El registro completo queda disponible, cada frase enlazada al momento en que se dijo.
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Qué debe contener el acta
Un acta útil responde a tres preguntas: qué se trató, qué se decidió y quién hace qué para cuándo. El borrador se construye exactamente sobre eso:
- Un resumen de la reunión en pocos párrafos
- Las decisiones, formuladas como resultados y no como discusión contada
- Los acuerdos y tareas con responsables y fechas
- La transcripción completa con hablantes identificados, para cuando importe la literalidad
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Para juntas, consejos y reuniones formales
Cuanto más formal es la reunión, más pesan las actas, y más pesa la literalidad. Con cada frase enlazada a la grabación, un punto discutido se resuelve escuchando, no recordando.
Organizaciones públicas usan Klang justo para este tipo de registro, entre ellas el Parlamento sueco y varios ayuntamientos. Para reuniones con orden del día fijo, el borrador de la IA aporta el contenido y tu plantilla conserva la forma.
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Grabar reuniones, pero bien
Las reuniones contienen datos personales, así que dos cosas van juntas: avisa a los participantes de que la reunión se graba y para qué, y elige una herramienta que trate los datos como es debido.
Klang procesa todos los datos en Europa, ofrece un contrato de encargado del tratamiento, nunca usa tus conversaciones para entrenar IA y cuenta con la certificación ISO 27001:2022. Hay instalación on-premise cuando las grabaciones no pueden salir de tu propia red.
¿Actas a mano o con IA?
Ambas producen un acta. La diferencia está en quién trabaja durante la reunión y en cuánto registro te queda después:
| A mano | Con IA (Klang) | |
|---|---|---|
| Durante la reunión | Quien levanta acta teclea y participa a medias | Todos participan, la grabación corre sola |
| Después de la reunión | Ordenar apuntes, reconstruir decisiones, redactar | Revisar el borrador, ajustar, enviar |
| Literalidad | Solo lo que se apuntó | Transcripción completa, cada frase enlazada al audio |
| Encontrarlo después | Depende del archivo y la disciplina | Todas las reuniones en un solo lugar donde buscar |
| Consistencia | Depende de quién levante el acta | La misma estructura siempre, con el control en tus manos |
Un borrador de IA no sustituye la revisión: comprueba decisiones y responsables antes de que el acta salga.
Así es el borrador
Un fragmento de un acta redactada automáticamente tras una reunión de equipo:
El equipo repasó el estado del lanzamiento y ajustó el calendario. Quedan preguntas abiertas sobre el feedback de clientes de las entrevistas.
El lanzamiento se mueve al 2 de septiembre. Anna comparte el plan actualizado con el equipo antes del 16 de agosto.
Erik recopila el feedback de las entrevistas con clientes y lo presenta en la próxima reunión. Fecha: 19 de agosto.
Más que actas
Cada reunión se convierte en conocimiento consultable
El acta es el principio. En Klang buscas en todas tus reuniones, haces preguntas sobre lo que se dijo y programas análisis recurrentes, con fuentes que señalan el momento exacto de la conversación.
- Borrador de acta con resumen, decisiones y acuerdos
- Transcripción en más de 40 idiomas con separación automática de hablantes
- Todas las reuniones en un solo lugar donde buscar
- Datos procesados en Europa · certificación ISO 27001:2022 · sin entrenar IA con tus datos
En uso diario en parlamentos, ayuntamientos y despachos de abogados
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Preguntas frecuentes
¿Cómo redacta la IA las actas de la reunión?
Klang transcribe la grabación, distingue a los hablantes y redacta un acta con resumen, decisiones y acuerdos. Tú revisas el borrador y lo ajustas antes de enviarlo, con la transcripción completa al lado para verificar.
¿Funciona con Teams, Zoom y Google Meet?
Sí. El asistente de Klang puede unirse y grabar reuniones digitales en los tres, y también puedes subir archivos de grabación después. Las reuniones presenciales se graban con la app móvil.
¿Cumple con el RGPD?
Klang procesa todos los datos en Europa, ofrece un contrato de encargado del tratamiento, nunca usa tus conversaciones para entrenar IA y cuenta con la certificación ISO 27001:2022. Informar a los participantes de que la reunión se graba sigue siendo tu responsabilidad.
¿Puedo conservar nuestra plantilla de actas?
Sí. Para órganos formales con estructura fija, el borrador de la IA aporta el contenido: resumen, decisiones y acuerdos, y tu plantilla conserva la forma. Puedes exportar actas y transcripciones y reutilizarlas en tu formato habitual.
¿Cuánto cuesta?
Puedes empezar gratis, sin tarjeta de crédito. Lo que incluye el plan gratuito y lo que cuestan los planes de pago está en la página de precios.