Plaud-Alternative: dein KI-Aufnahmegerät ist schon in deiner Tasche

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Was Plaud gut macht

Ein eigenes Aufnahmegerät ist immer bereit, belastet nicht den Akku deines Telefons und liegt unauffällig auf dem Tisch. Plaud verbindet das Gerät mit einem Abo für Transkription und Zusammenfassungen und bietet zusätzlich eine Desktop-App. Auf seiner Preisseite nennt Plaud ISO 27001, ISO 27701, DSGVO, SOC 2 Type II, HIPAA und EN 18031.

Wer viele Gespräche im Raum führt und das Telefon dabei bewusst nicht benutzen will, findet in Plaud ein durchdachtes Produkt. Diese Seite ist deshalb kein Verriss, sondern hilft dir bei der Frage, ob du für deinen Ablauf überhaupt ein zusätzliches Gerät brauchst.

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Das Plaud-Abo: Gerät plus Minutenkontingent

Das Gerät kaufst du separat. Für die Transkription nennt Plaud auf seiner europäischen Preisseite drei Stufen für Einzelpersonen: Starter ist kostenlos und enthält 300 Transkriptionsminuten im Monat. Pro kostet 9,20 € im Monat bei jährlicher Zahlung und enthält 1.200 Minuten. Unlimited kostet 18,70 € im Monat bei jährlicher Zahlung. Für Teams gibt es einen Team-Tarif ab 19 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung.

Rechne deshalb nicht nur den Gerätepreis, sondern deinen Monat: 300 Minuten sind fünf Stunden Gespräch. Wer täglich Kundentermine, Interviews oder Besprechungen aufnimmt, landet schnell bei Pro oder Unlimited.

Bei Klang ist die Transkription schon im kostenlosen Freemium-Tarif unbegrenzt, für eine Person, zusammen mit Zusammenfassungen, Chats und der App für persönliche Meetings. Pro kostet 17,50 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, beginnt mit 7 kostenlosen Tagen und ergänzt unter anderem die Transkription von Telefonaten, Sprechererkennung und Integrationen.

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KI-Aufnahmegerät oder App auf dem Handy?

Ein KI-Aufnahmegerät ist ein Diktiergerät, das seine Aufnahmen an einen Dienst schickt, der transkribiert und zusammenfasst. Das Telefon kann dieselbe Rolle übernehmen: Es hat ein Mikrofon, ist meistens dabei und braucht keine Kopplung. Der Unterschied liegt im Alltag, nicht in der Technik.

• Ein Gerät lohnt sich, wenn du sehr lange am Stück aufnimmst, das Telefon während des Gesprächs frei haben musst oder ein Clip am Revers für deinen Ablauf wichtig ist.
• Die App reicht, wenn du dein Telefon für die Dauer eines Termins auf den Tisch legen kannst. Du kaufst nichts dazu und hast nichts zusätzlich zu laden.
• Für Online-Meetings brauchst du weder das eine noch das andere: Klangs Assistent nimmt an Teams, Zoom und Google Meet teil, und auf dem Mac zeichnet die Klang-App Meetings ohne Bot auf.
• Teste vor einer Entscheidung beides mit demselben Gespräch: Raum, Abstand zum Mikrofon und Stimmenzahl bestimmen das Ergebnis mehr als die Marke.

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Plaud und Datenschutz: welche Fragen du stellen solltest

Für Gespräche mit Kundschaft, Mandanten oder Mitarbeitenden reicht eine Liste von Zertifikaten nicht als Antwort. Kläre bei jedem Anbieter vier Punkte: In welchem Land werden die Aufnahmen verarbeitet und gespeichert? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für deinen Tarif? Werden deine Daten zum Training von KI verwendet? Und wie löschst du eine Aufnahme vollständig?

Plaud nennt auf seiner Preisseite die oben genannten Zertifizierungen; den Speicherort für dein Konto und die Bedingungen deines Tarifs prüfst du in Plauds Datenschutz- und Hilfeseiten. Klang beantwortet die vier Fragen so: Die Server stehen in Frankreich und werden von Scaleway betrieben, Klang ist nach ISO 27001 zertifiziert und trainiert seine KI nie mit Kundendaten. Gelöschte Daten werden laut Sicherheitsseite auch bei Klang entfernt, einschließlich Backups. Einen AVV für Unternehmen gibt es im Team-Tarif.

Unabhängig vom Werkzeug gilt: Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen ohne Befugnis aufnimmt, macht sich nach § 201 StGB strafbar. Sag deinem Gegenüber vor dem Start, dass du aufnimmst und wofür.

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So nimmst du mit Klang auf

Klang ist Software. Je nach Situation wählst du einen von vier Wegen; alle Aufnahmen landen im selben Arbeitsbereich, wo du sie durchsuchen und mit deinem Team teilen kannst.

• Im Raum: Lege das Telefon mit der Klang-App für iPhone oder Android auf den Tisch.
• Am Telefon: Die App nimmt eingehende und ausgehende Anrufe auf und transkribiert sie mit Sprecherlabels und Kurzzusammenfassung. Die Transkription von Telefonaten gehört zu Pro.
• Online: Verbinde Google Calendar oder Outlook, dann nimmt der Klang-Assistent an Teams, Zoom oder Google Meet teil. Auf dem Mac (Apple Silicon, macOS 13 oder neuer, Beta) zeichnest du Meetings auch ohne Bot auf.
• Vorhandene Dateien: Lade Audio oder Video hoch, etwa MP3, M4A, WAV oder MP4, bis 10 GB pro Datei.

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Wann ein Plaud-Gerät die bessere Wahl bleibt

Wenn du stundenlange Termine ohne Steckdose aufnimmst, dein Telefon dabei für Anrufe brauchst oder eine Aufnahme nicht über dein privates Telefon laufen soll, ist ein eigenes Gerät ein gutes Argument. Ein Ausweg wäre ein dienstliches Zweittelefon, aber das ist auch nur ein weiteres Gerät.

Wenn dein Hauptproblem dagegen das Minutenkontingent ist oder du Online-Meetings, Telefonate und Termine vor Ort an einem Ort haben willst, spricht mehr für die App. Mach den Test mit den Gesprächen einer echten Woche.