Notizen ohne Mitschreiben

Ein KI-Notizassistent, der zuhört, damit du reden kannst

Wer die Notizen macht, ist im Gespräch nur halb dabei. Klang zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es, unterscheidet die Sprecher und erstellt einen Notizentwurf mit Zusammenfassung, Beschlüssen und To-dos. Du liest gegen, passt an und teilst.

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Was ein KI-Notizassistent leistet

Ein KI-Notizassistent macht aus einem Gespräch ein Dokument, mit dem sich arbeiten lässt. Keine Textwand: ein Transkript mit benannten Sprechern, eine kurze Zusammenfassung, die Beschlüsse als Beschlüsse und die To-dos mit Zuständigkeit.

Der Unterschied zum Mitschreiben von Hand zeigt sich zweimal. Während des Gesprächs können alle mitdenken statt mittippen. Danach hängt nichts mehr daran, was eine Person mitschreiben konnte: Das ganze Gespräch ist da, und jeder Satz in den Notizen ist mit der Stelle in der Aufnahme verknüpft.

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So entstehen die Notizen in Klang

Drei Schritte, keiner davon während des Meetings:

  • Gespräch erfassen: Klangs Assistent nimmt an deinem Google-Meet-, Teams- oder Zoom-Termin teil, die Mobile-App zeichnet vor Ort auf, oder du lädst eine Datei im Nachhinein hoch. Alle gängigen Audio- und Videoformate funktionieren.
  • Klang transkribiert in über 40 Sprachen, unterscheidet die Sprecher und erstellt Notizen mit Zusammenfassung, Beschlüssen und nächsten Schritten.
  • Du liest den Entwurf gegen das Transkript, passt an, wo nötig, und teilst. Jeder Satz bleibt mit seiner Stelle im Audio verknüpft; ein Detail zu prüfen dauert Sekunden.

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Notizen sind der Anfang, nicht das Ergebnis

Nach ein paar Wochen zeigt sich der eigentliche Wert: Alle Gespräche liegen durchsuchbar an einem Ort. Du fragst, was zu einem Thema entschieden wurde, und Klang antwortet mit Verweis auf das Meeting und die exakte Stelle, statt dass du alte Dokumente durchsuchst.

Wiederkehrende Auswertungen lassen sich planen: eine Wochenzusammenfassung aller Teammeetings, offene To-dos über alle Termine hinweg, oder die Einwände, die in Kundengesprächen immer wieder auftauchen. Einmal eingerichtet, läuft das bei jeder neuen Aufnahme mit.

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Deine Gespräche bleiben deine

Meetings enthalten personenbezogene Daten, deshalb ist nicht egal, wo die Notizen entstehen. Klang kommt aus Schweden und verarbeitet alle Daten in Europa, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag, verwendet deine Gespräche nie zum Training von KI und ist ISO 27001:2022-zertifiziert.

Für Organisationen, deren Aufnahmen das eigene Netz nicht verlassen dürfen, läuft Klang auch On-Premise, auf Wunsch komplett offline.

Notizen von Hand oder mit KI?

Beides endet in einem Dokument. Der Unterschied liegt darin, wer während des Meetings arbeitet und was du danach mit den Notizen anfangen kannst:

Von HandMit Klang
Während des MeetingsEine Person tippt und hört nur halb zuAlle reden mit, die Aufnahme läuft
Nach dem MeetingNotizen ordnen, Beschlüsse rekonstruieren, ausformulierenEntwurf gegenlesen, anpassen, teilen
WortlautNur, was jemand mitschreiben konnteVollständiges Transkript, jeder Satz mit Audiostelle
Auffindbarkeit späterAbhängig von Ablage und DisziplinAlle Gespräche an einem Ort durchsuchbar
Wer was gesagt hatSelten festgehaltenAutomatische Sprechererkennung, mit Namen

Ein KI-Entwurf ersetzt das Gegenlesen nicht: Prüfe Beschlüsse und Zuständigkeiten, bevor du die Notizen teilst.

Europäische KI

Jedes Meeting wird durchsuchbares Wissen

Klang erfasst Gespräche, wo sie stattfinden, online, vor Ort oder als Datei, und macht daraus Notizen, die du durchsuchen, befragen und weiterverwenden kannst. Verarbeitet in Europa, nie für KI-Training verwendet.

  • Transkription in über 40 Sprachen mit automatischer Sprechererkennung
  • Zusammenfassung, Beschlüsse und To-dos zu jedem Meeting
  • Fragen über alle Gespräche hinweg, Antworten mit Verweis auf die exakte Stelle
  • Datenverarbeitung in Europa · ISO 27001:2022-zertifiziert · kein KI-Training mit deinen Daten
Kostenlos testenKostenloser Tarif · keine Kreditkarte erforderlich

Täglich im Einsatz bei Behörden, Kanzleien und Hochschulen

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Häufige Fragen

Wie funktioniert ein KI-Notizassistent?

Er zeichnet das Gespräch auf, transkribiert es und erstellt daraus strukturierte Notizen: Zusammenfassung, Beschlüsse und To-dos. In Klang werden die Sprecher automatisch unterschieden, und jeder Satz ist mit der Audiostelle verknüpft, sodass du alles vor dem Teilen prüfen kannst.

Funktioniert das mit Google Meet, Teams und Zoom?

Ja. Verbinde deinen Kalender, und Klangs Assistent nimmt an deinen Online-Meetings teil und zeichnet sie auf. Vor Ort nimmst du mit der Mobile-App auf, und Audio- oder Videodateien lädst du im Nachhinein hoch.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Klang transkribiert in über 40 Sprachen, mit besonderer Sorgfalt bei den europäischen. Sprechererkennung und Zusammenfassungen funktionieren in allen.

Werden meine Daten für KI-Training verwendet?

Nein. Deine Gespräche werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Alle Daten werden in Europa verarbeitet, und Klang ist ISO 27001:2022-zertifiziert.

Was kostet das?

Du startest kostenlos und ohne Kreditkarte. Was der kostenlose Tarif enthält und was die bezahlten Tarife kosten, steht auf der Preisseite.