Ein KI-Meeting-Assistent, der kein Meeting verpasst
Verbinde einmal deinen Kalender. Klang nimmt an deinen Google-Meet-, Teams- und Zoom-Terminen teil, zeichnet auf, und beim Auflegen liegen Notizen mit Beschlüssen und To-dos bereit. Und Wochen später beantwortet Klang noch Fragen dazu, was gesagt wurde.
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Was der Assistent übernimmt
Ein Meeting-Assistent sollte tun, was eine gute menschliche Assistenz täte: erscheinen, sauber Protokoll führen, festhalten, was entschieden wurde, und sich später an alles erinnern, wenn du fragst.
Klangs Assistent nimmt automatisch an geplanten Online-Meetings teil, Gespräche vor Ort erfasst die Mobile-App, und für alles andere gibt es den Datei-Upload. Jedes Gespräch kommt transkribiert zurück, mit unterschiedenen Sprechern und einem Notizentwurf.
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Einmal einrichten
Vom Kalender zu fertigen Notizen:
- Kalender verbinden. Klang sieht deine anstehenden Termine und weiß, an welchen es teilnehmen soll. Die Regeln bestimmst du: alle Meetings, nur bestimmte, oder jedes Mal nachfragen.
- Der Assistent nimmt in Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom teil, für alle sichtbar, und zeichnet auf.
- Minuten nach dem Meeting liegen Transkript und Notizen bereit: Zusammenfassung, Beschlüsse, To-dos, jeder Satz mit der Audiostelle verknüpft.
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Der Teil, den keine menschliche Assistenz schafft
Jedes Meeting, an dem der Assistent teilnimmt, wird Teil eines durchsuchbaren Bestands. Frag „Was haben wir dem Kunden zur Lieferung zugesagt?“ und du bekommst die Antwort mit Beleg: welches Meeting, wer es gesagt hat, und die exakte Stelle in der Aufnahme.
Wiederkehrende Auswertungen laufen von selbst: eine Montagszusammenfassung der Meetings der letzten Woche, offene To-dos über alle Projekte, oder jeder Einwand aus den Vertriebsgesprächen des Monats.
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Vor Ort, nicht nur online
Nicht jedes wichtige Gespräch steht im Kalender. Mit Klang auf dem Handy erfasst du Termine vor Ort, Interviews und Workshops, mit derselben Struktur, Sicherheit und demselben Ablauf wie bei den digitalen.
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Unter deiner Kontrolle
Der Assistent ist im Meeting sichtbar, niemand wird unbemerkt aufgezeichnet. Aufnahmen werden in Europa verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, nie für KI-Training verwendet, und Klang ist ISO 27001:2022-zertifiziert. Die Teilnehmenden zu informieren bleibt deine Aufgabe, und Klang macht sichtbar, dass der Assistent dabei ist.
Mehr als Meeting-Notizen
Ein Assistent, jedes Gespräch
Klang arbeitet über deine Meetings, Interviews und Telefonate hinweg: erfasst sie, schreibt die Notizen und beantwortet danach deine Fragen, mit Quellen, die auf die exakte Stelle in der Aufnahme zeigen.
- Nimmt über den Kalender automatisch an Google Meet, Teams und Zoom teil
- Transkription in über 40 Sprachen mit automatischer Sprechererkennung
- Zusammenfassung, Beschlüsse und To-dos nach jedem Meeting
- Datenverarbeitung in Europa · ISO 27001:2022-zertifiziert · kein KI-Training mit deinen Daten
Täglich im Einsatz bei Behörden, Kanzleien und Hochschulen
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Häufige Fragen
Wie nimmt der Assistent an meinen Meetings teil?
Du verbindest deinen Kalender, und Klang nimmt an den Online-Meetings teil, die du auswählst, in Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom. Er erscheint als sichtbarer Teilnehmer, zeichnet auf und liefert Transkript und Notizen, sobald das Meeting endet.
Sehen die anderen Teilnehmenden den Assistenten?
Ja, immer. Der Assistent nimmt als sichtbarer Teilnehmer teil, sodass alle im Meeting sehen, dass aufgezeichnet wird.
Was bekomme ich nach jedem Meeting?
Ein Transkript mit benannten Sprechern, eine Zusammenfassung, die Beschlüsse und die To-dos. Jeder Satz ist mit der Stelle in der Aufnahme verknüpft, sodass du jeden Wortlaut prüfen kannst.
Funktioniert das auch bei Terminen vor Ort?
Ja. Vor Ort nimmst du mit der Klang-App auf dem Handy auf, oder du lädst eine Audio- oder Videodatei im Nachhinein hoch. Das Ergebnis ist dasselbe: Transkript, Sprecher, Notizen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
In Europa. Klang kommt aus Schweden, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag, verwendet deine Gespräche nie zum Training von KI und ist ISO 27001:2022-zertifiziert. Für Organisationen mit strengeren Anforderungen gibt es Klang auch On-Premise.