Klang x London Mathematical Society

"Klang.ai har förvandlat våra mötesprocesser och minskat tiden vi lägger på administrativa uppgifter avsevärt."

London Mathematical Society (LMS) är Storbritanniens lärda sällskap för matematik, dedikerat till att främja och sprida matematisk kunskap nationellt och internationellt. Som en välgörenhetsorganisation och medlemsorganisation arbetar de med matematiker som främst är verksamma inom universitet och högre utbildning.

Utmaningen

Samhället ville införliva AI i sin verksamhet på ett sätt som förbättrade deras befintliga arbetsflöden utan att tvinga fram anpassning till nya system.

"Mycket tid gick åt till administrativa processer såsom att producera mötesprotokoll."

När man utvärderade AI-lösningar var GDPR-efterlevnad och säker datalagring ovillkorliga för LMS. De behövde en plattform som skulle integreras sömlöst samtidigt som den respekterade deras position i deras AI-adoption resa. Klang uppfyllde dessa krav och säkerställde att känslig information förblev skyddad i varje skede.

Lösningen

Klang erbjöd LMS ett sätt att effektivisera deras mötesadministration samtidigt som de hanterade krav på dataskydd. Plattformen hjälper dem nu att dokumentera diskussioner och snabbt skapa omfattande mötesprotokoll.

"Vi ville att AI skulle förbättra vårt arbete snarare än att försöka anpassa vårt arbete till en AI-plattform."

Resultaten

Sedan implementeringen av Klang.ai har LMS uppnått:

• Snabbare dokumenthantering: Mötesprotokollen färdigställs och distribueras på avsevärt kortare tid
• Förbättrad effektivitet: Administrativa processer som tidigare tog timmar tar nu minuter
• Förbättrad kunskapstillgång: Möjligheten att söka i historiska dokument har eliminerat behovet av att läsa igenom gamla rapporter

"Att ladda upp andra företagsdokument till Klang och fråga AI om innehållet sparar tid från att läsa igenom gamla rapporter."

Ser fram emot

Genom att integrera AI utan att störa arbetsflöden har LMS omvandlat en tidskrävande process till en sömlös sådan. För organisationer som överväger Klang rekommenderar LMS konsekvent användning för att bygga upp bekantskap med plattformen.

"Se till att använda det varje dag så att du vänjer dig vid det. Använd chattfunktionen om du behöver omedelbar hjälp – Klang-teamet svarar snabbt och är mycket hjälpsamma."