Degravação de audiências e áudios: como fazer, com modelo

01

O que é degravação

Degravação é a transcrição literal de uma gravação de áudio ou vídeo para texto, feita para ser usada em um processo. A palavra aparece sobretudo no meio jurídico: em vez de pedir que o juiz, o desembargador ou a parte contrária assistam a horas de mídia, o advogado apresenta o trecho relevante por escrito, com quem falou e em que minuto.

A diferença para uma transcrição comum está no rigor. A degravação registra o que foi dito como foi dito, sem corrigir a fala, sem resumir e sem interpretar, e indica os trechos que não puderam ser compreendidos.

02

Onde a degravação aparece no dia a dia

O Código de Processo Civil prevê, no art. 367, § 5º, que a audiência pode ser integralmente gravada em imagem e em áudio, e, no § 6º, que qualquer das partes pode fazer a gravação diretamente, independentemente de autorização judicial. Na prática, boa parte da prova oral hoje chega como mídia, e é dela que saem as degravações:

• Audiências de instrução e julgamento, para citar depoimentos em memoriais, razões finais e recursos
• Depoimentos pessoais, oitivas de testemunhas e interrogatórios
• Áudios de WhatsApp, ligações e reuniões gravadas que a parte junta como prova
• Vídeos de audiência por videoconferência e sessões de julgamento
• Entrevistas com clientes e testemunhas na fase de preparação do caso

03

Como fazer uma degravação, passo a passo

O método é o mesmo com ou sem ferramenta. O que muda é quanto tempo você passa digitando:

• Obtenha a mídia: baixe a gravação da audiência no sistema do tribunal (PJe ou o sistema local) ou reúna os arquivos de áudio e vídeo do cliente, guardando o original intacto.
• Identifique os falantes antes de começar: Juiz(a), Promotor(a), Advogado(a) do autor, Advogado(a) do réu, Testemunha, Depoente. Use sempre a mesma identificação ao longo do documento.
• Transcreva literalmente, com tempos: cada fala começa com a marcação do minuto e do segundo da mídia, para que qualquer pessoa encontre o trecho na gravação.
• Marque o que não é fala: [inaudível], [ininteligível], [risos], [pausa], [falas simultâneas]. Não complete palavras que você não ouviu.
• Revise contra o áudio: ouça de novo os trechos que você vai citar, confira nomes, números, datas e negativas. Um 'não' perdido muda o sentido do depoimento.
• Monte o documento final com o cabeçalho de identificação e, se for juntar só um trecho, indique o intervalo de tempo transcrito.

04

Degravação literal ou resumo do depoimento?

Para citar um depoimento em peça, use a degravação literal do trecho, com tempo e falante. O resumo serve para outra coisa: organizar a sua leitura da prova, preparar a sustentação oral ou explicar o caso ao cliente. Misturar os dois no mesmo documento é o caminho mais curto para uma impugnação.

Uma boa prática é ter os dois: a transcrição completa da audiência, para consulta e citação, e um resumo por depoente, para a estratégia.

05

Onde a IA ajuda, e onde ela não substitui você

A parte que consome horas é a digitação. Com o Klang, você envia a mídia da audiência ou o áudio do WhatsApp e recebe a transcrição em minutos. Na formatação de legendas, o texto vem dividido em trechos com os tempos da gravação; com a identificação de locutores do plano Pro, cada fala vem atribuída a um falante, que você renomeia como Juiz(a), Testemunha e assim por diante. Cada frase fica ligada ao ponto exato do áudio, então conferir um trecho é um clique.

O que não muda é a responsabilidade pela revisão. Uma transcrição automática é um rascunho de trabalho: você confere as falas que vai citar, corrige nomes próprios e termos técnicos e decide o que entra na peça. A degravação feita assim não é perícia nem laudo, e a ferramenta não garante a aceitação do documento por nenhum juízo. Ela tira o trabalho braçal do caminho para você gastar o tempo na análise.

06

Sigilo e proteção de dados

Gravações de audiência e áudios de clientes carregam dados pessoais e, muitas vezes, segredo de justiça. Antes de enviar qualquer mídia a um serviço de transcrição, saiba onde ela é processada e o que acontece com ela depois.

O Klang processa todos os dados na Europa, oferece um acordo de tratamento de dados, nunca usa suas gravações para treinar IA e tem certificação ISO 27001:2022. Para escritórios em que as gravações não podem sair da própria rede, existe instalação on-premise. A avaliação de LGPD e a decisão sobre o tratamento continuam sendo do escritório, como controlador dos dados.