Como gravar reunião no Teams
O Teams grava reuniões, desde que a sua licença e a política da sua empresa permitam. Abaixo está o passo a passo, onde a gravação vai parar e o que fazer quando a opção aparece desativada ou quando a reunião é de outra empresa.
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Passo a passo: gravar pelo próprio Teams
Durante a reunião, no aplicativo para computador:
- Clique em Mais ações (os três pontos) na barra da reunião.
- Escolha Gravar e transcrever e depois Iniciar gravação.
- Todos os participantes são avisados de que a reunião está sendo gravada.
- Para encerrar, volte em Mais ações e clique em Parar gravação.
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Onde fica a gravação do Teams
Nas reuniões comuns, a gravação é salva no OneDrive de quem clicou em gravar. Nas reuniões de canal, vai para o SharePoint do canal. O link aparece no chat da reunião assim que o processamento termina.
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Por que a opção de gravar aparece desativada
Segundo o suporte da Microsoft, gravar exige uma licença elegível do Microsoft 365 e que o administrador tenha liberado a gravação na política de reuniões. Convidados e participantes anônimos de outra organização normalmente não podem gravar. Se a opção estiver cinza, a causa costuma ser a licença ou a política, não o seu computador.
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Gravar e transcrever qualquer reunião com o Klang
O Klang entra na reunião do Teams como participante visível e grava a conversa. Como ele participa da chamada, não depende da sua licença nem do botão de gravação, e serve também para reuniões de clientes e parceiros. Quem organiza precisa admitir o Klang se houver sala de espera.
Ao final, você recebe a transcrição com os locutores separados, um resumo com decisões e tarefas e, se precisar, o arquivo original da gravação. O plano gratuito inclui reuniões digitais ilimitadas.
- Conecte sua agenda Outlook ou Google e escolha as reuniões em que o Klang deve entrar.
- Ou cole o link da reunião no Klang para ele entrar na hora.
- Avise os participantes de que a reunião será gravada.
Gravação do Teams ou Klang?
Os dois gravam; o que muda é quem pode usar e o que você recebe.
| Gravação do Teams | Klang | |
|---|---|---|
| Quem pode usar | Licença elegível e política liberada | Quem consegue entrar na reunião |
| Reuniões de outras empresas | Normalmente não | Sim, se o Klang for admitido |
| O que você recebe | Vídeo no OneDrive ou SharePoint | Transcrição, resumo com decisões e tarefas, e o arquivo da gravação |
| Outras plataformas | Só Teams | Teams, Google Meet e Zoom |
Recursos da Microsoft variam por licença e política. Confira o suporte da Microsoft para o seu caso.
Para quem vive em reuniões
Toda reunião gravada, transcrita e resumida
Conecte a agenda uma vez. O Klang entra nas reuniões que você escolher no Teams, Google Meet ou Zoom, grava e entrega a transcrição e as notas quando a chamada termina.
- Entra pela agenda ou pelo link da reunião
- Transcrição com locutores separados em 19 idiomas
- Resumo com decisões e tarefas, e chat sobre todas as reuniões
- Dados hospedados na Europa · ISO 27001
Perguntas frequentes sobre gravar no Teams
Por que não consigo gravar a reunião no Teams?
Normalmente por licença ou política: a gravação exige uma licença elegível e precisa estar liberada pelo administrador. Convidados de outra organização em geral não gravam.
Onde fica a gravação da reunião do Teams?
No OneDrive de quem iniciou a gravação, ou no SharePoint quando a reunião é de um canal. O link aparece no chat da reunião.
Dá para gravar reunião no Teams pelo celular?
Depende da versão do aplicativo e da sua licença. Uma alternativa é convidar o Klang pelo link da reunião, que funciona independentemente do aparelho.
O Klang funciona no Teams sem licença paga?
O Klang entra como participante, então não depende do recurso de gravação da sua licença. Basta que ele seja admitido na reunião.
Fontes
Conferido em 29 de outubro de 2026.

