Read AI: o que é, se é seguro e qual alternativa a empresa pode adotar
O Read AI é um assistente de reuniões americano que entra nas chamadas como participante, transcreve e envia relatórios chamados ‘meeting notes’. Muita gente o conhece porque ele apareceu numa reunião em que ninguém o tinha convidado: basta que um participante tenha conectado a própria agenda. Aqui está o que ele faz, como controlar e o que considerar quando a empresa quer um assistente aprovado pelo TI e pelo encarregado de dados.
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O que é o Read AI e por que ele entrou na sua reunião
Read AI é um assistente de reuniões da Read AI, Inc., com sede em Seattle, nos EUA. Ele entra no Zoom, Google Meet e Teams, transcreve a conversa e gera relatórios com resumo, tópicos e métricas da reunião. O plano gratuito inclui 5 transcrições de reunião por mês; os pagos começam em US$ 15 por usuário ao mês no plano anual (Pro), com Enterprise a US$ 22,50 e Enterprise+ a US$ 29,75.
Ele costuma aparecer sem convite porque a entrada automática é configurada por usuário: quem conecta a própria agenda pode deixar o Read entrar em todas as reuniões do calendário ou só nas que organiza. A central de ajuda do Read AI avisa que, mesmo se você desligar o Read para uma reunião, outros participantes podem tê-lo ativado nas contas deles.
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Como tirar o Read AI de uma reunião
Segundo a central de ajuda do Read AI, qualquer participante pode remover o Read durante a reunião. Para quem usa o Read na própria conta, há três controles:
- Em Account Settings > Meeting Recording, desligue Auto-Join Calendar Events ou limite a entrada a reuniões que você organiza ou só com participantes internos.
- Na página Calendar, desligue ‘Add Read?’ para uma reunião ou para toda a série recorrente.
- Se o Read continuar aparecendo, veja no chat da reunião quem o convidou: a entrada vem da conta de outro participante.
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O Read AI é seguro para dados da empresa?
A pergunta certa para o TI não é só ‘é seguro’, mas ‘quem controla’. Quando cada pessoa conecta um assistente com a própria conta, a empresa não decide onde as gravações de clientes e de colegas ficam, por quanto tempo nem quem recebe os relatórios.
A política de privacidade do Read AI diz que os dados podem ser processados nos Estados Unidos e em outros países e só são usados para treinar modelos se o cliente aderir ao programa opcional (opt-in). A empresa anunciou processamento e armazenamento na UE e no Canadá; confirme com o fornecedor quais planos têm acesso a essas regiões. Para a LGPD, gravações enviadas aos EUA são uma transferência internacional que precisa de um mecanismo do art. 33.
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Uma alternativa que a empresa controla
O Klang é um assistente de reuniões europeu pensado para ser adotado pela organização, não por cada pessoa isoladamente. O assistente entra no Google Meet, Teams e Zoom como participante visível chamado Klang.ai, o nome e a imagem podem ser ajustados pelo administrador, e quem organiza precisa admiti-lo da sala de espera.
Os dados ficam hospedados na UE, o Klang tem certificação ISO 27001:2022, os fornecedores de IA operam com retenção zero de dados e as conversas nunca são usadas para treinar IA, em nenhum plano. As gravações ficam em pastas com papéis de administrador, edição e leitura.
Para empresas brasileiras, isso simplifica a análise de LGPD: desde a Resolução CD/ANPD nº 32, de janeiro de 2026, a Agência Nacional de Proteção de Dados reconhece a União Europeia como tendo nível de proteção adequado, uma das hipóteses de transferência internacional previstas no art. 33, I, da LGPD.
No plano Business, o TI acrescenta login único (SAML 2.0 ou OpenID Connect), registros de auditoria e acordo de tratamento de dados; no Enterprise, retenção de dados personalizada e instalação on-premise.
Read AI e Klang lado a lado
Os dois entram em reuniões, transcrevem e resumem. O que muda para quem compra pela empresa:
| Read AI | Klang | |
|---|---|---|
| Plano grátis | 5 transcrições de reunião por mês | Transcrição de reuniões e conversas; histórico dos últimos 30 dias |
| Plano pago de entrada | Pro: US$ 15 por usuário/mês no anual | Pro: 14 € por pessoa/mês no anual, 16 € no mensal, sem impostos, 7 dias grátis |
| Onde ficam os dados | EUA e outros países; regiões UE e Canadá anunciadas | Hospedado na UE |
| Treino de IA | Só com adesão opcional (opt-in) | Nunca, em nenhum plano |
| Controle pela empresa | Entrada automática configurada por usuário | Entrada configurada por usuário, bot visível admitido pela sala de espera; pastas com papéis; SSO e auditoria no Business, retenção no Enterprise |
| Instalação on-premise | Não informada | Sim, no plano Enterprise |
| Empresa | Read AI, Inc. (Seattle, EUA) | Klang AI AB (Helsingborg, Suécia) |
Com base nas páginas públicas dos dois fornecedores em 3 de novembro de 2026. Preços do Read AI sem impostos; preços do Klang sem impostos; confirme os valores atuais com cada fornecedor.
Para TI, jurídico e gestores
Um assistente de reuniões aprovado pela empresa
Com o Klang, as reuniões são gravadas, transcritas e resumidas em um espaço de trabalho da organização, com pastas, papéis e dados hospedados na UE. Comece grátis com uma pessoa e leve para a equipe quando o TI aprovar.
- Assistente visível no Meet, Teams e Zoom, admitido pela sala de espera
- Resumo, decisões e ToDos depois de cada reunião
- SSO e registros de auditoria no plano Business, on-premise no Enterprise
- Hospedado na UE · ISO 27001:2022 · sem treino de IA com seus dados
Usado todos os dias por parlamentos, prefeituras e escritórios de advocacia
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Perguntas frequentes sobre o Read AI
O que é ‘Read AI meeting notes’?
É o relatório que o Read AI gera depois de uma reunião em que ele esteve presente: resumo, tópicos, próximos passos e métricas da conversa. Se você recebeu esse relatório, algum participante tinha o Read AI conectado à própria conta.
Como impedir que o Read AI entre nas minhas reuniões?
Na sua conta do Read, desligue a entrada automática em Account Settings > Meeting Recording ou desligue ‘Add Read?’ por reunião no Calendar. Se ele entrar pela conta de outra pessoa, qualquer participante pode removê-lo durante a reunião, segundo a central de ajuda do Read AI.
O Read AI é seguro?
O Read AI publica política de privacidade e programa de segurança. Para uma empresa brasileira, as perguntas decisivas são onde os dados ficam (EUA e outros países, segundo a política), se podem treinar modelos (só com adesão opcional, segundo a política) e se a empresa controla quem usa. Avalie com o TI e o encarregado de dados.
Quanto custa o Read AI?
Há um plano gratuito com 5 transcrições por mês. No plano anual, o Pro custa US$ 15 por usuário ao mês, o Enterprise US$ 22,50 e o Enterprise+ US$ 29,75, segundo a página de preços em novembro de 2026.
O Klang também entra nas reuniões sem avisar?
Não. O assistente do Klang entra como participante visível chamado Klang.ai e precisa ser admitido da sala de espera. Ele só entra nas reuniões que a sua conta escolher: todas, as aceitas, as que você organiza ou nenhuma, com ajuste por reunião.
Fontes
Páginas consultadas em 3 de novembro de 2026.