Read AI: mitä se tekee, mitä se maksaa ja eurooppalainen vaihtoehto

01

Mikä Read AI on?

Read AI on Read AI, Inc. -yhtiön kokousavustaja. Yhtiö kertoo tietosuojaselosteessaan olevansa yhdysvaltalainen, ja sen osoite on Seattlessa. Avustaja liittyy verkkokokoukseen osallistujana, litteroi keskustelun ja tekee siitä raportin: yhteenvedon, aiheet, tehtävät ja kokousmittarit. Read AI kertoo, että avustaja liittyy kokoukseen vain, kun käyttäjä on ottanut sen käyttöön tai käynnistänyt sen, ja että se ilmoittaa itsestään kokouksen alussa.

Maksuttomassa paketissa on viisi kokouslitteraattia ja viisi raporttia kuukaudessa, ja yksittäisen kokouksen enimmäispituus on tunti. Äänen ja videon lataaminen tiedostona ei kuulu maksuttomaan pakettiin.

02

Mitä Read AI maksaa?

Read AI:n hinnoittelusivun mukaan hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina käyttäjää kohden kuukaudessa. Vuosilaskutuksella saa 25 prosentin alennuksen.

• Free: 0 $. Viisi litteraattia kuukaudessa, kokouksen enimmäispituus tunti.
• Pro: 15 $ vuosilaskutuksella, 19,75 $ kuukausilaskutuksella. Kokoukset enintään neljä tuntia, tiedostolatauksia 100 minuuttia kuukaudessa.
• Enterprise: 22,50 $ vuosilaskutuksella, 29,75 $ kuukausilaskutuksella. Vähintään viisi lisenssiä.
• Enterprise+: 29,75 $ vuosilaskutuksella, 39,75 $ kuukausilaskutuksella. Vain tässä paketissa ovat SAML-kertakirjautuminen ja SCIM, oma säilytysaika, HIPAA sekä EU- ja Kanada-hosting.

03

Missä Read AI käsittelee kokousten tiedot?

Read AI:n tietosuojaselosteen mukaan yhtiö ja sen palveluntarjoajat käsittelevät ja tallentavat henkilötietoja palvelimilla Yhdysvalloissa ja muissa maissa. EU- ja ETA-alueen Workspace-asiakkaille yhtiö tarjoaa tietojenkäsittelysopimuksen ja EU:n vakiosopimuslausekkeet.

Helmikuussa 2026 Read AI ilmoitti tarjoavansa EU- ja Kanada-alueen käyttöönottoja, joissa tallenteet, litteraatit ja yhteenvedot tallennetaan ja käsitellään alueella. Hinnoittelusivulla EU-hosting on mainittu vain Enterprise+-paketissa, ja tiedotteen mukaan se otetaan käyttöön myynnin kautta. Muissa paketeissa lähtökohta on siis tietosuojaselosteen kuvaama käsittely Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Tekoälyn koulutuksesta Read AI sanoo, että mallien kehittämiseen osallistuminen on oletuksena pois päältä ja että käyttäjä voi muuttaa valintaa milloin tahansa. Yhtiö kertoo myös, että SOC 2 Type II -auditointi tehdään vuosittain.

04

Read AI ilmestyi kokoukseen. Mitä nyt?

Read AI on yleensä kokouksessa siksi, että joku osallistuja on yhdistänyt sen kalenteriinsa. Raportti lähtee silloin hänen tililleen, ei teidän organisaationne järjestelmään. Toimi näin:

• Kokouksen järjestäjänä voit poistaa avustajan osallistujalistalta kuten kenet tahansa muun osallistujan Teamsissa, Zoomissa ja Meetissä.
• Read AI:n mukaan osallistuja voi kieltäytyä tallennuksesta milloin tahansa, ja kokouksen tiedot poistetaan silloin heti ja pysyvästi.
• Pyydä kollegaa muuttamaan Read AI:n asetuksia, jos et halua avustajaa tuleviin kokouksiinne.
• Jos samaa tapahtuu toistuvasti, ota asia IT:n tai tietosuojavastaavan kanssa esiin: kysymys on siitä, mitä kokousavustajia organisaatio sallii ja kenen tilille kokousten sisältö päätyy.

05

Mitä IT:n ja tietosuojavastaavan kannattaa tarkistaa?

Ennen kuin organisaatio sallii minkä tahansa kokousavustajan, näihin kysymyksiin kannattaa saada kirjallinen vastaus. Lista sopii yhtä hyvin Read AI:n, Klangin kuin minkä tahansa muun työkalun arviointiin.

• Missä maassa tallenteet, litteraatit ja yhteenvedot tallennetaan ja käsitellään, ja koskeeko vastaus teidän pakettianne?
• Käytetäänkö kokousten sisältöä tekoälyn koulutukseen, ja onko vastaus oletusasetus vai sopimusehto?
• Onko tietojenkäsittelysopimus (DPA) saatavilla, ja kuka sen allekirjoittaa?
• Voiko IT hallita käyttäjiä keskitetysti kertakirjautumisella (SSO), ja missä paketissa se on?
• Kenelle raportit lähtevät: vain järjestäjälle, kaikille osallistujille vai myös ulkopuolisille?
• Kuinka kauan aineistoa säilytetään, ja voiko organisaatio asettaa oman säilytysajan?
• Toimiiko litterointi suomeksi niin hyvin, että siihen voi luottaa? Testaa omalla tallenteella.

06

Missä Klang eroaa

Klang on ruotsalainen EU-yritys. Asiakasdata säilytetään ja käsitellään EU:ssa kaikissa paketeissa, tekoälypalveluntarjoajat toimivat nollasäilytyksellä, eikä Klang koskaan kouluta tekoälymalleja asiakasdatalla. Klang on ISO 27001:2022 -sertifioitu.

Maksuttomassa Free-paketissa ovat kokousten ja keskustelujen litterointi, kokousavustaja, mobiili- ja työpöytäsovellus, yhteenvedot ja keskustelut sekä 30 päivän historia. Pro (16 € henkilöltä kuukaudessa tai 14 € vuosilaskutuksella, alv 0 %) lisää koko historian, rajattoman puhujantunnistuksen, integraatiot, Word-viennin ja käännökset. Business (30 € tai 25 € vuosilaskutuksella) lisää kertakirjautumisen, tietojenkäsittelysopimuksen suoraan tilissä, käyttötilastot ja auditointilokin. Enterprise-paketissa ovat yksityinen pilvi omalla salausavaimella, paikallinen asennus ja oma säilytysaika.

07

Milloin Read AI sopii paremmin

Jos tiimisi käyttää Read AI:n kokousmittareita ja raportteja ja sen Yhdysvalloissa tapahtuva käsittely on arvioitu ja hyväksytty, sitä ei välttämättä kannata vaihtaa. Read AI tekee myös muistiinpanoja kokouksen aikana (maksuttomassa paketissa viisi kertaa kuukaudessa), kun taas Klang litteroi tallenteen kokouksen päätyttyä.

Klang kannattaa testata, kun datan on pysyttävä EU:ssa ilman Enterprise+-sopimusta, kun kertakirjautuminen ja tietojenkäsittelysopimus halutaan jo 25–30 euron käyttäjähinnalla tai kun samaan työtilaan tarvitaan verkkokokousten lisäksi puhelut, haastattelut ja paikan päällä pidetyt tapaamiset.