Dictado por voz para textos de trabajo, no solo para mensajes cortos
Dictar es la forma más rápida de escribir un informe, una minuta o un correo largo. El problema es que el dictado del teclado se corta, obliga a decir los signos de puntuación y se pierde si falla la conexión. Aquí tienes las tres maneras de dictar que funcionan en el trabajo y cuándo conviene cada una.
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Tres formas de dictar y para qué sirve cada una
El dictado integrado de Word o del teclado del móvil escribe mientras hablas. Es cómodo para un párrafo o un mensaje, pero en un texto largo hay que dictar comas y puntos, corregir sobre la marcha y repetir frases cuando el reconocimiento se pierde.
El dictado a nivel de sistema escribe en cualquier aplicación, no solo en Word. Klang para Mac funciona así: mantienes pulsada una tecla, hablas, sueltas, y el texto aparece donde está el cursor, ya sea en el correo, en un documento o en el gestor de expedientes.
La tercera forma es la clásica: grabar el dictado completo y transcribirlo después. Puedes hablar con pausas, volver sobre una idea y tener el audio como respaldo. Es la que mejor funciona para dictados largos o fuera de la oficina.
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Cómo dictar en Word
Word incluye una función Dictar en la pestaña Inicio para quienes tienen Microsoft 365 o usan Word para la web. Pulsa Dictar, permite el acceso al micrófono y empieza a hablar. Di «coma», «punto» o «nuevo párrafo» para la puntuación.
Si el dictado de Word se queda corto, dicta fuera de Word y pega o exporta el resultado: con Klang para Mac el texto se escribe directamente en el documento abierto, y con una grabación transcrita exportas la transcripción a .docx.
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Dictar en cualquier aplicación del Mac con Klang
Klang para Mac está en beta y requiere un Mac con chip Apple (M1 o posterior) y macOS 13 Ventura o superior. Tras darle permiso de accesibilidad, mantienes pulsada la tecla elegida (Fn por defecto), dictas y el texto se escribe donde tengas el cursor.
La misma aplicación graba reuniones, así que el dictado y las transcripciones de tus reuniones quedan en el mismo espacio de trabajo.
- Instala Klang para Mac e inicia sesión con tu cuenta.
- Concede el permiso de accesibilidad que pide macOS.
- Coloca el cursor en el documento, el correo o el formulario.
- Mantén pulsada la tecla de dictado, habla y suelta para insertar el texto.
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Dictados largos: graba primero, transcribe después
Para un informe pericial, una nota clínica o el resumen de una visita, suele ser más rápido grabar el dictado entero con la app móvil de Klang o en el navegador y dejar que Klang lo transcriba. También puedes subir el archivo de una grabadora: Klang admite MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, Opus, AIFF y WMA, hasta 10 GB por archivo.
Cada frase de la transcripción queda enlazada a su momento en el audio, así que revisas una cifra o un nombre sin volver a escuchar todo. Con Pro puedes añadir listas de palabras para que los términos de tu sector salgan bien escritos.
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Dictados con información confidencial
Los dictados profesionales suelen incluir datos de clientes o pacientes. Klang aloja los datos en Europa, nunca usa tus grabaciones para entrenar modelos de IA y cuenta con la certificación ISO 27001. Aun así, comprueba qué herramientas autoriza tu organización para ese tipo de información.
¿Qué tipo de dictado necesitas?
Las tres opciones resuelven problemas distintos.
| Dictado de Word o del teclado | Klang para Mac | Grabar y transcribir | |
|---|---|---|---|
| Dónde escribe | En Word o en el campo activo del móvil | En cualquier aplicación del Mac | En una transcripción que exportas |
| Textos largos | Se corta con facilidad | Por fragmentos, al soltar la tecla | Sí, de una sola vez |
| Audio de respaldo | No | No es su función | Sí, cada frase enlazada al audio |
| Requisitos | Microsoft 365, Word para la web o móvil | Mac con chip Apple, macOS 13+ (beta) | Móvil, navegador o archivo de grabadora |
Dictado y transcripción en un solo lugar
Habla, y el texto aparece donde lo necesitas
Dicta en cualquier aplicación del Mac o graba un dictado largo y recibe la transcripción revisable. Las reuniones y entrevistas que transcribas con Klang quedan en el mismo espacio de trabajo.
- Klang para Mac (beta): dictado en cualquier aplicación
- App móvil, navegador o archivos de audio de hasta 10 GB
- Exportación a Word, TXT y subtítulos
- Datos alojados en Europa · ISO 27001 · sin entrenar modelos con tus datos
Preguntas frecuentes sobre el dictado por voz
¿Cómo se activa el dictado por voz en Word?
En la pestaña Inicio, pulsa Dictar y permite el acceso al micrófono. Está disponible con Microsoft 365 y en Word para la web. Para la puntuación, di «coma», «punto» o «nuevo párrafo».
¿Puedo dictar en cualquier aplicación?
En el Mac, sí, con Klang para Mac (beta): mantienes pulsada una tecla y el texto se escribe donde está el cursor. Necesitas un Mac con chip Apple y macOS 13 o posterior.
¿Funciona en Windows?
El dictado en cualquier aplicación de Klang es, por ahora, para Mac. En Windows puedes grabar el dictado en el navegador o con la app móvil y exportar la transcripción a Word.
¿Puedo transcribir lo que grabé con una grabadora?
Sí. Sube el archivo a Klang en MP3, WAV, M4A, WMA u otro formato habitual. Si tu grabadora guarda en DSS o DS2, conviértelo antes a MP3 o WAV.
¿Es gratis?
El plan gratuito incluye transcripción ilimitada, la app móvil y la subida de archivos. Pro añade listas de palabras, más velocidad e identificación de hablantes, con siete días de prueba.
Fuentes
Funciones comprobadas el 29 de octubre de 2026.